Bạn là một nhân sự trong bộ phận đào tạo của Doanh nghiệp? Bạn có đang gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch đào tạo? Bạn tốn quá nhiều thời gian từ việc lập kế hoạch đào tạo cho đến theo dõi tiến độ đào tạo bằng Excel, điểm danh học viên và đánh giá kết quả đào tạo thủ công? Nếu bạn đang trong tình trạng này, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề tồn đọng trên.
Chuyển đổi số trong đào tạo nội bộ Doanh nghiệp là gì?
Chuyển đổi số trong đào tạo Doanh nghiệp đề cập đến quá trình áp dụng công nghệ số và các giải pháp kỹ thuật số để cải thiện và tối ưu hóa quá trình đào tạo nội bộ trong một tổ chức. Đây là quá trình chuyển đổi từ hình thức đào tạo truyền thống, như đào tạo trực tiếp và hướng dẫn giảng viên, sang hình thức đào tạo trực tuyến, sử dụng các công nghệ và công cụ kỹ thuật số như nền tảng học trực tuyến, video, nội dung tương tác và các ứng dụng học tập.
Những khó khăn bộ phận đào tạo thường gặp phải trong công tác đào tạo nội bộ
- Lập kế hoạch đào tạo: Lập kế hoạch đào tạo thủ công bằng Excel còn nhiều hạn chế trong quá trình quản lý và theo dõi đào tạo nội bộ như: không thể chia sẻ dữ liệu, dễ sai xót, thiếu sự đồng bộ hóa dữ liệu,…. Xem thêm so sánh ưu và nhược điểm của quản lý bằng excel & quản lý bằng phần mềm.
- Thiết kế và phát triển nội dung: Không đa dạng hóa được nội dung đào tạo dẫn đến sự lặp đi lặp lại gây ra sự nhàm chán cho nhân viên trong quá trình đào tạo.
- Triển khai đào tạo: Tốn kém chi phí cho việc tổ chức đào tạo trực tiếp từ việc tìm địa điểm đào tạo, in ấn tài liệu học tập, phiếu điểm danh, đánh giá đào tạo,…
- Hạn chế trong việc quản lý tài liệu: Lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu học tập, bài giảng và tài nguyên đào tạo không đồng nhất một chỗ dẫn đến mất mát dữ liệu.
- Đánh giá và phản hồi: Khó khăn trong việc tổng hợp và thống kê những phản hồi và đánh giá của nhân viên sau mỗi buổi đào tạo.
- Theo dõi và đánh giá kết quả của nhân viên: Chưa đo lường, đánh giá được tối đa kết quả học tập của nhân viên
Những lợi ích mà nhân sự đào tạo nhận được khi thực hiện Chuyển đổi số cho bộ phận đào tạo
Giải pháp Chuyển đổi số trong đào tạo nội bộ DigiAIEdu
Hiểu được những khó khăn của bộ phận đào tạo trong Doanh nghiệp, giải pháp Chuyển đổi số trong quản lý đào tạo nội bộ (DigiAIEdu) sẽ giúp bạn vượt qua những khó khăn cản trở này. DigiAIEdu sẽ giúp bạn:
- Linh động trong việc tạo & quản lý kế hoạch đào tạo: Lên kế hoạch bằng phần mềm quản lý đào tạo thay vì bằng excel sẽ giúp bạn theo dõi và cập nhật thông tin lịch đào tạo của các khóa học, ngày bắt đầu đào tạo, ngày kết thúc, thêm nhân viên tham gia các khóa học
- Thiết kế & phát triển nội dung: Tạo và quản lý các chương trình, các khóa đào tạo trực tuyến theo từng chủ đề.
- Cập nhật nội dung đào tạo: dễ dàng cập nhật và điều chỉnh nội dung đào tạo theo nhu cầu và thay đổi trong doanh nghiệp. Việc này đảm bảo rằng nhân viên luôn được cung cấp thông tin mới nhất và đúng nhất.
- Dễ dàng thêm học viên và quản lý danh sách học viên tham gia các khóa đào tạo
- Quản lý & lưu trữ tài nguyên học liệu trên 1 hệ thống: Lưu trữ các tài liệu đa phương tiện như video, hình ảnh, âm thanh và bài giảng trực tuyến. Việc sử dụng các phương tiện trực quan và hấp dẫn giúp nâng cao sự tương tác và hiệu quả học tập của nhân viên.
- Đánh giá & phản hồi nhân viên sau khóa học: Thống kê được đánh giá phản hồi của nhân viên sau từng khóa học
- Theo dõi & đánh giá kết quả học tập của nhân viên: Bộ phận đào tạo có thể theo dõi tiến độ học tập, đánh giá kiến thức và kỹ năng của nhân viên, và cung cấp phản hồi cá nhân hóa để hỗ trợ sự phát triển và cải thiện.
Bộ phận đào tạo cần làm gì để thực hiện Chuyển đổi số cho phòng ban của mình?
- Đánh giá tình hình hiện tại: Đầu tiên, bộ phận đào tạo nên đánh giá tình hình hiện tại của quá trình đào tạo nội bộ. Xem xét hình thức đào tạo hiện tại, phương pháp và công cụ sử dụng, cơ sở hạ tầng kỹ thuật và khả năng sử dụng công nghệ.
- Xác định mục tiêu cụ thể chuyển đổi: Mục tiêu này có thể bao gồm việc tạo ra nền tảng học trực tuyến, số hóa nội tài liệu đào tạo, tăng cường sự tương tác và tham gia của nhân viên, cải thiện quy trình đánh giá và theo dõi tiến trình học tập.
- Đưa ra chiến lược Chuyển đổi số: Xây dựng một chiến lược Chuyển đổi số chi tiết để đạt được mục tiêu đã đề ra. Có thể bao gồm việc chọn nền tảng học trực tuyến phù hợp, đào tạo và hỗ trợ nhân viên về việc sử dụng công nghệ, tạo ra và cập nhật nội dung đào tạo số hóa, và xây dựng cộng đồng học tập.
- Đào tạo và hỗ trợ nhân viên: Đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo và hỗ trợ để sử dụng công nghệ và tham gia vào quá trình đào tạo số hóa. Cung cấp các khóa đào tạo về công nghệ, hướng dẫn sử dụng nền tảng học trực tuyến, và hỗ trợ cá nhân để vượt qua khó khăn trong quá trình chuyển đổi.
- Tạo nội dung đào tạo số hóa: Phát triển nội dung đào tạo số hóa phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp. Sử dụng các phương tiện đa phương tiện và công cụ tương tác để tăng cường tính tương tác và hiệu quả học tập. >> Xem thêm: Số hóa tài liệu đào tạo nội bộ Doanh nghiệp – Hướng tới hiệu quả & tiện lợi
- Tìm hiểu và chọn công nghệ phù hợp: Nghiên cứu và lựa chọn công nghệ, nền tảng học trực tuyến và các công cụ số hóa phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của bộ phận đào tạo. Đảm bảo rằng công nghệ được chọn có tính linh hoạt, dễ sử dụng và có khả năng mở rộng.
- Đánh giá và cải tiến: Dựa trên phản hồi và dữ liệu thu thập được, cải tiến và điều chỉnh chiến lược và nội dung đào tạo để đảm bảo rằng mục tiêu Chuyển đổi số được đáp ứng.
- Thúc đẩy tham gia và tương tác: Khuyến khích sự tham gia và tương tác của nhân viên trong quá trình đào tạo số hóa.
- Quản lý thay đổi: Đảm bảo rằng có kế hoạch quản lý thay đổi, giao tiếp hiệu quả và sự hỗ trợ từ các bên liên quan để đảm bảo sự chuyển đổi thành công
Tổng kết: Để thực hiện Chuyển đổi số cho bộ phận đào tạo, cần có một kế hoạch chi tiết, sự hỗ trợ và đào tạo cho nhân viên, lựa chọn công nghệ và nền tảng đào tạo phù hợp, cùng với việc kiểm soát chất lượng và đánh giá kết quả.
Việc lựa chọn một nền tảng đào tạo phù hợp mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm tiết kiệm chi phí và thời gian. Một giải pháp chuyển đổi số hiệu quả trong quản lý và đào tạo trực tuyến mà bạn có thể tham khảo về DigiAIEdu của Digitech. Với DigiAIEdu, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình đào tạo cho nhân viên và đạt được kết quả tốt nhất
DigiAIEdu giúp bộ phận đào tạo số hóa tài liệu đào tạo nội bộ và chuẩn hóa quy trình trong công tác quản lý kế hoạch đào tạo. Cung cấp khả năng quản lý khóa đào tạo trực tuyến và lưu trữ tài nguyên học liệu không giới hạn. Bằng cách sử dụng DigiAIEdu, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ học tập của nhân viên và đưa ra đánh giá phù hợp nhất.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đào tạo phù hợp cho doanh nghiệp của mình, Digitech là đối tác đáng tin cậy. Hãy tham khảo giải pháp của chúng tôi để tìm ra giải pháp tốt nhất và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi cam kết mang đến sự hỗ trợ và tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo thành công trong việc chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả đào tạo trong doanh nghiệp của bạn.
